Comment faire une facture quand on est auto-entrepreneur : le guide complet
Vous venez de créer votre auto-entreprise et devez émettre votre première facture ? Ce guide vous accompagne étape par étape, de la numérotation aux mentions légales, pour créer des factures 100 % conformes à la loi française.
Sommaire
- 1. Est-on obligé de faire des factures ?
- 2. Avant de commencer : les informations à réunir
- 3. Étape 1 : la numérotation
- 4. Étape 2 : l’en-tête de la facture
- 5. Étape 3 : détailler les prestations
- 6. Étape 4 : les totaux et la TVA
- 7. Étape 5 : les mentions légales obligatoires
- 8. Étape 6 : conditions de paiement
- 9. Les erreurs fréquentes à éviter
- 10. Quel outil utiliser ?
- 11. FAQ
1. Est-on obligé de faire des factures en auto-entreprise ?
Oui. En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes soumis aux mêmes obligations de facturation que n’importe quelle entreprise. Le Code de commerce (articles L441-3 et suivants) impose l’émission d’une facture dans les cas suivants :
- Vente à un professionnel (B2B) : la facture est toujours obligatoire, quel que soit le montant.
- Vente à un particulier (B2C) : la facture est obligatoire si le client la demande, ou pour toute vente à distance, ou si le montant dépasse 25 €.
⚠️ Ne pas émettre de facture quand c’est obligatoire vous expose à une amende de 75 000 € (personne physique).
2. Avant de commencer : les informations à réunir
Avant de créer votre première facture, rassemblez ces informations :
Vos informations (vendeur)
- ✅ Votre nom et prénom (ou raison sociale)
- ✅ Votre adresse complète
- ✅ Votre numéro SIRET (14 chiffres)
- ✅ Votre code APE/NAF (optionnel mais recommandé)
- ✅ Votre statut de TVA : franchise en base (art. 293B) ou assujetti
Informations du client (acheteur)
- ✅ Nom / raison sociale du client
- ✅ Adresse complète du client
- ✅ SIRET du client (si professionnel)
Étape 1 : la numérotation des factures
La numérotation est l’un des points les plus importants. Chaque facture doit porter un numéro unique, séquentiel et continu. Cela signifie :
- Pas de trou : si votre dernière facture est la n°5, la suivante doit être la n°6.
- Pas de doublon : deux factures ne peuvent jamais avoir le même numéro.
- Chronologique : le numéro doit refléter l’ordre d’émission.
Format recommandé : F-AAAAMM-NNN (ex : F-202602-001). Ce format inclut l’année et le mois, ce qui facilite le classement.
Vous ne devez jamais supprimer une facture émise. Si une facture comporte une erreur, vous devez émettre une facture d’avoir (ou facture rectificative) pour l’annuler.
Étape 2 : l’en-tête de la facture
L’en-tête de votre facture doit contenir :
💼 Vos coordonnées
- Nom et prénom (ou dénomination)
- Adresse du siège / domicile
- SIRET : XXX XXX XXX XXXXX
- Mention « EI » ou « Entrepreneur individuel »
👤 Coordonnées du client
- Nom / raison sociale
- Adresse complète
- SIRET (si professionnel)
- Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
L’en-tête doit également afficher :
- Le numéro de facture
- La date d’émission
- La date d’exécution de la prestation (ou de livraison du bien)
Étape 3 : détailler les prestations ou produits
Chaque ligne de votre facture doit comporter :
| Élément | Exemple | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Désignation | Création site web vitrine | Oui |
| Quantité | 5 | Oui |
| Unité | jours | Oui |
| Prix unitaire HT | 400,00 € | Oui |
| Taux de TVA | 20 % (ou exonéré) | Oui |
| Montant total HT par ligne | 2 000,00 € | Oui |
Conseil : Soyez le plus précis possible dans la désignation. « Prestation de service » est insuffisant. Préférez « Création d’un site web vitrine 5 pages avec formulaire de contact ».
Étape 4 : les totaux et la TVA
Le bas de votre facture doit récapituler :
- Total HT : somme de toutes les lignes hors taxes
- Total TVA : somme des montants de TVA par taux (si applicable)
- Total TTC : montant final à régler
Cas n°1 : Vous êtes en franchise de TVA
Si votre chiffre d’affaires reste sous les seuils de franchise (25 000 € en prestations de services, 85 000 € en vente de marchandises), vous ne facturez pas de TVA. Vos factures affichent donc :
Total HT : 2 000,00 €
TVA : non applicable
Total TTC : 2 000,00 €
Vous devez impérativement ajouter la mention : « TVA non applicable, art. 293B du CGI ». Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l’article 293B du CGI.
Cas n°2 : Vous êtes assujetti à la TVA
Si vous avez dépassé les seuils ou optépour l’assujettissement, vous devez détailler la TVA par taux :
Total HT : 2 000,00 €
TVA 20 % : 400,00 €
Total TTC : 2 400,00 €
Étape 5 : les mentions légales obligatoires
Au-delà des éléments déjà cités, plusieurs mentions supplémentaires sont imposées par la loi. Pour un guide détaillé, consultez notre article sur les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur.
Pénalités de retard
Vous devez indiquer le taux d’intérêt applicable en cas de retard de paiement (minimum : taux directeur de la BCE + 10 points, soit 12,65 % au 1er semestre 2026).
Indemnité forfaitaire de recouvrement
Mention obligatoire : « Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € ». Cette mention doit figurer sur toutes vos factures B2B.
Escompte pour paiement anticipé
Si vous n’accordez pas d’escompte, indiquez : « Pas d’escompte pour paiement anticipé ».
Depuis 2022 : si vous êtes EI (entrepreneur individuel), la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » doit figurer sur tous vos documents professionnels, y compris les factures.
Étape 6 : conditions de paiement
Votre facture doit clairement indiquer :
- La date d’échéance du paiement (ou le délai, ex : « 30 jours fin de mois »)
- Le ou les moyens de paiement acceptés (virement, chèque, CB, etc.)
- Vos coordonnées bancaires si paiement par virement (IBAN, BIC)
Délai légal maximum : le délai de paiement ne peut excéder 60 jours calendaires (ou 45 jours fin de mois)à compter de la date d’émission de la facture.
Les erreurs fréquentes à éviter
Supprimer une facture pour corriger une erreur
La séquence de numérotation doit rester intacte. Créez un avoir à la place.
Oublier la mention TVA art. 293B
Si vous êtes en franchise, cette mention est obligatoire. Son absence rend la facture non conforme.
Utiliser Word ou Excel sans modèle
Risque d’oublier des mentions obligatoires. Un logiciel de facturation les intègre automatiquement.
Ne pas conserver ses factures
Vous devez archiver vos factures pendant 10 ans (obligation légale du Code de commerce).
Mettre « TTC » quand on est en franchise de TVA
En franchise, vous facturez uniquement en HT. Il n’y a pas de TTC puisqu’il n’y a pas de TVA.
Quel outil utiliser pour faire ses factures ?
Plusieurs options s’offrent à vous :
📄 Word / Excel / Google Docs
Gratuit mais risqué : facile d’oublier des mentions obligatoires, pas de numérotation automatique, risque d’erreurs de calcul.
✅ Gratuit · ❌ Aucune vérification de conformité
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Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur est-il obligé de faire des factures ?
Oui. Toute vente à un professionnel (B2B) nécessite une facture. Pour les ventes aux particuliers, c’est obligatoire si le client la demande ou si le montant dépasse 25 €.
Comment numéroter ses factures en auto-entreprise ?
Utilisez une numérotation séquentielle continue, sans trou ni doublon. Le format F-AAAAMM-NNN est recommandé (ex : F-202602-001, F-202602-002...).
Quelles mentions sont obligatoires sur une facture auto-entrepreneur ?
Numéro de facture, date d’émission, identité vendeur/acheteur, SIRET, désignation des produits/services, quantité, prix unitaire HT, montant total, conditions de paiement, pénalités de retard et indemnité de 40 €. Voir le guide complet
Un auto-entrepreneur doit-il facturer la TVA ?
Non, si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (seuils : 25 000 € en services, 85 000 € en vente). Ajoutez alors la mention « TVA non applicable, art. 293B du CGI ». En savoir plus
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